Kegiatan berlangsung mulai pukul 07.30 hingga 16.00 WIB pada masing-masing hari pelaksanaan. Peserta berasal dari berbagai unit kerja di lingkungan Biro Akademik, Perencanaan dan Umum serta perwakilan dari Satuan Pengawasan Internal (SPI).

Secara keseluruhan, kegiatan ini diikuti oleh 137 peserta, yang terdiri atas 134 peserta dari lingkungan Biro Akademik, Perencanaan dan Umum serta 3 peserta dari Satuan Pengawasan Internal (SPI).

Kepala Biro Akademik, Perencanaan dan Umum Itera, Eko Feri Kurniawan, S.Si., M.Si., memberikan sambutan pada hari pertama dan hari kedua pelaksanaan kegiatan. Dalam arahannya, disampaikan bahwa tes psikologi dan profiling merupakan salah satu upaya untuk memperoleh gambaran mengenai karakteristik, potensi, serta kecenderungan setiap pegawai.

Lebih lanjut, kegiatan ini tidak secara khusus ditujukan sebagai dasar utama untuk melakukan rotasi atau pemindahan pegawai (rolling) antarunit kerja. Profiling dilaksanakan sebagai bagian dari pemetaan sumber daya manusia agar institusi memiliki informasi yang lebih komprehensif mengenai potensi dan karakteristik pegawai dalam mendukung pelaksanaan tugas di lingkungan kerja.

Dalam sambutannya, Gery Ilhamsyah selaku Project Leader Eduventour menyampaikan penjelasan mengenai pelaksanaan tes psikologi dan profiling kepada seluruh peserta. Disampaikan bahwa dalam proses asesmen tidak terdapat konsep jawaban benar atau salah sebagaimana ujian pada umumnya. Setiap instrumen memiliki tujuan pengukuran yang berbeda untuk memperoleh gambaran mengenai karakteristik, kecenderungan, kemampuan, dan potensi individu.

Dalam pelaksanaannya, asesmen mencakup beberapa instrumen psikologi yang digunakan untuk memperoleh informasi dari berbagai aspek karakteristik individu. Instrumen yang digunakan meliputi:

Melalui kombinasi instrumen tersebut, proses profiling diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih menyeluruh mengenai karakteristik dan potensi pegawai. Informasi yang diperoleh selanjutnya dapat menjadi salah satu bahan pertimbangan dalam pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia sesuai kebutuhan organisasi. Pelaksanaan kegiatan didukung oleh sembilan personel dari Tim Eduventour yang terdiri atas tester, observer, tenaga administrasi, evaluator psikolog, serta project leader. Adapun personel yang terlibat adalah sebagai berikut.

Melalui kegiatan Tes Psikologi dan Profiling ini, Biro Akademik, Perencanaan dan Umum Itera diharapkan memperoleh gambaran mengenai potensi serta karakteristik sumber daya manusia yang dapat dimanfaatkan dalam perencanaan pengembangan kompetensi dan pengelolaan pegawai.

Pelaksanaan kegiatan selama dua hari ini menjadi salah satu langkah dalam mendukung pengelolaan sumber daya manusia yang lebih terarah, dengan mempertimbangkan potensi individu serta kebutuhan masing-masing unit kerja di lingkungan Institut Teknologi Sumatera.