Frequently Asked Questions

FAQ Kepegawaian ITERA
Laman ini memberikan beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait layanan Kepegawaian dan Tata Laksana di lingkungan Institut Teknologi Sumatera. Informasi ini disediakan untuk membantu pegawai memperoleh panduan awal terkait administrasi kepegawaian yang berlaku.
1. Bagaimana cara mengetahui pembukaan formasi di Institut Teknologi Sumatera? +
  • Pembukaan formasi pegawai di ITERA dilakukan melalui seleksi CASN (CPNS dan/atau PPPK).
  • Seleksi tersebut diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi.
  • Informasi resmi mengenai pembukaan formasi dapat diakses melalui laman SSCASN.
2. Bagaimana jika saya telah menyelesaikan pendidikan lanjutan namun belum diperbarui pada data kepegawaian? +
  • Melakukan koordinasi terlebih dahulu dengan PIC Kepegawaian pada unit kerja masing-masing.
  • Mengajukan permohonan resmi kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (Rektor) atau Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Umum.
  • Tim Kerja Kepegawaian dan Tata Laksana akan melakukan pengajuan pembaruan melalui SIASN.
  • Setelah disetujui, data akan diperbarui pada sistem kepegawaian internal dan IHR ITERA.
3. Bagaimana jika wajah tidak terdeteksi pada mesin presensi Bioface? +
  • Jika perekaman wajah sudah berhasil namun presensi belum muncul di IHR/Pocket, silakan menunggu proses sinkronisasi data.
  • Apabila wajah tetap tidak terdeteksi, pegawai dapat menggunakan sidik jari sebagai alternatif presensi.
  • Jika masih mengalami kendala, lakukan perekaman ulang wajah di Gedung B Institut Teknologi Sumatera.
4. Bagaimana cara mengetahui peraturan kepegawaian yang berlaku di ITERA? +
5. Bagaimana cara melaporkan penghapusan atau pembatalan data cuti atau perjalanan dinas? +
  • Melakukan koordinasi dengan atasan langsung dan atasan dari atasan langsung.
  • Menghubungi PIC Kepegawaian unit kerja masing-masing.
  • PIC unit akan berkoordinasi dengan Tim Kerja Kepegawaian dan Tata Laksana.
6. Bagaimana cara melihat data seluruh pegawai di ITERA? +
  • Sistem data.itera.ac.id saat ini masih dalam tahap pengembangan.
  • Sementara itu, data pegawai dapat diakses melalui:
  • Data Pegawai ITERA
7. Bagaimana cara mengajukan cuti? +
  • Pengajuan cuti dilakukan melalui sistem IHR ITERA.
  • Login melalui:
  • https://ihr.itera.ac.id
  • Pilih menu Cuti sesuai jenis cuti yang berlaku.
8. Bagaimana cara mengetahui peta jabatan di ITERA? +
  • Peta jabatan merupakan informasi yang bersifat terbatas.
  • Pegawai dapat melakukan koordinasi langsung dengan Tim Kerja Kepegawaian dan Tata Laksana.
9. Bagaimana cara menyampaikan aduan? +
10. Bagaimana cara mengajukan tugas belajar? +
  • Pengajuan tugas belajar mengikuti Prosedur Operasional Standar (POS).
  • Pedoman dapat diakses melalui:
  • Pedoman Kepegawaian ITERA
  • Koordinasikan terlebih dahulu dengan fakultas atau unit kerja masing-masing.
Informasi pada halaman FAQ ini bersifat panduan awal. Untuk informasi yang lebih rinci pegawai dapat berkoordinasi langsung dengan Tim Kerja Kepegawaian dan Tata Laksana ITERA.